1С: Розница 2.3

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

В связи с выходом новой версии конфигурации 1С Розница 2.3, предлагаю Вам сейчас ознакомиться с быстрой настройкой магазина в среде 1С Розница 2.3, пробежавшись по ключевым пунктам настройки, которые нужно пройти после создания новой базы данных. Кстати, содержание (оглавление) данной статьи, вполне можно использовать в качестве чек-листа на будущее для последовательной настройки новых баз данных.

Реквизиты организации

В первую очередь, необходимо создать организацию в 1С. Для этого, зайдём в раздел НСИ (Нормативно — справочная информация) и открываем Реквизиты организации.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Выбираем Юридическое лицо или ИП и заполняем всю информацию в зависимости от выбранного правового статуса организации. На соседних вкладках можно будет в дальнейшем добавить Ответственных лиц, которые будут указаны в разных печатных документах, а также, можно добавить адресную информацию о нашей организации в разделе Адреса, телефоны.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Виды цен и ценообразование

После заполнения реквизитов нашей организации, нужно создать, как минимум, два вида цен (розничная, закупочная) и создать правило ценообразования. Итак, заходим в раздел Маркетинг и открываем Виды цен.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем Закупочный вид цены, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Наименование: Закупочная;
  • Цена включает НДС: галкуем;
  • Способ задания цены: Заполнять по данным ИБ при поступлении;
  • Схема компоновки данных: Цены поступления;
  • Внимательно проверим и жмём Записать и закрыть.

Снова нажимаем Создать и заполняем Розничный вид цены, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Наименование: Розничная;
  • Цена включает НДС: галкуем;
  • Использовать при продаже: галкуем;
  • Способ задания цены: Рассчитывать по другим видам цен;
  • Правила расчета: [Закупочная] * 1.35 (наценка на товар 35%);
  • Внимательно проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, два вида цен, которые мы будем использовать в магазине у нас готовы.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Теперь, нужно создать новое правило ценообразования. В том же разделе Маркетинг, открываем Правила ценообразования.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вводим Наименование, выбираем Вид цены Розничная, отметим Цена включает НДС и нажимаем Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, правило ценообразования для магазина у нас готово.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Создание магазина

Следующим шагом после создания цен у нас является создание магазина. Заходим в раздел НСИ и открываем Магазины.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем форму для создания нового магазина, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Название магазина;
  • Количество складов;
  • Название для склада;
  • Выберем организацию;
  • И правило ценообразования;
  • Вид минимальных цен продаж: Закупочная;
  • Порядок округления суммы чека: 0.01;
  • Тип округления: Округлять итоговую сумму;
  • Проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, новый магазин у нас готов.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Подключаемое оборудование

Следующим шагом у нас будет подключение оборудования (касса, сканер штрихкода и т.д.) Сразу оговорюсь, что подключение кассы мы рассматривать не будем т.к. это всё индивидуально и является темой для отдельных статей. Тем не менее, сейчас мы рассмотрим где она подключается в принципе и подключим сканер штрихкода. Итак, заходим в раздел Администрирование и открываем Подключаемое оборудование.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Галкуем пункт Использовать подключаемое оборудование и откроем Подключаемое оборудование.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Здесь, необходимо выбрать из выпадающего списка оборудование, в том числе и ККТ с передачей данных для подключения в дальнейшем кассы, но сейчас мы выбираем Сканеры штрихкода и нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Выбираем драйвер оборудования 1С:Сканеры штрихкода (COM), нажимаем на значок дискеты, чтобы Записать экземпляр оборудования и нажимаем на кнопку Настроить.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Выбираем порт Клавиатура и нажимаем Установить драйвер.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И в сообщении о том, что внешняя компонента успешно установлена, нажимаем ОК.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

После установки драйвера, просто нажимаем Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё, сканер подключен.

Операционная и ККМ касса

Как правило, организация имеет в своём распоряжении минимум две кассы. Первая (ККМ) стоит на рабочем месте кассира для обслуживания покупателей, а вторая — это (операционная), которой может быть, к примеру, сейф в кабинете, либо другое место, куда попадают деньги из первой кассы и распределяются в дальнейшем на зарплаты сотрудникам, оплаты поставщикам и т.д. Создаются эти кассы, следующим образом.

Заходим в раздел НСИ и открываем Кассы ККМ.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем форму для создания новой кассы ККМ, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Тип кассы: ККТ с передачей в ОФД, фискальный регистратор или АСПД, принтер чеков;

    Если вы не подключали физическую кассу и хотите сделать это позже, тогда временно можно выбрать ККМ без подключения оборудования.

  • Выбираем магазин и рабочее место;
  • Указываем подключенную кассу в пункте Подключаемое оборудование;
  • Внимательно проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, новая касса ККМ у нас готова.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Чтобы создать операционную кассу мы в том же разделе НСИ, открываем Кассы.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем форму для создания операционной кассы, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Выбираем магазин;
  • Отметим Пробивать чеки по кассе ККМ;
  • Выбираем ранее подключенную кассу ККМ;
  • Проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, новая операционная касса у нас готова.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Пользователи и сотрудники

Следующим шагом у нас будет создание двух сотрудников и отдельных профилей под каждого из них с разными правами доступа к тем или иным функциям. Как правило, базовыми пользователями являются — Администратор с полными правами и Кассир с ограниченными правами доступа и их, собственно, сейчас мы с вами создадим. Для начала, заходим в раздел НСИ и открываем Сотрудники.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Заполняем карточку нового физ. лица для администратора, отмечаем пункт Является сотрудником магазина, указываем магазин и нажимаем Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Аналогичным образом, создаем второго сотрудника, который у нас будет кассиром.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Теперь создадим отдельных пользователей под каждого сотрудника и поработаем с их правами. Для этого, заходим в раздел Администрирование и откроем Настройки пользователей и прав.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Заходим в пункт Пользователи.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем формуляр для пользователя Администратор, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Вводим полное ФИО;
  • Выбираем физ. лицо сотрудника;
  • Указываем магазин;
  • Вводим Имя (для входа);
  • Устанавливаем пароль (по желанию);
  • Отметим Показывать в списке выбора;
  • Проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

В сообщении о том, что первый пользователь будет с правами администратора, жмём Да.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, пользователь с правами администратора готов и теперь нужно создать кассира, соответственно, нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Заполним форму, жмём Записать и переходим во вкладку Настройки пользователя.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Заполняем данные по умолчанию, ассоциируя пользователя с кассами, организацией, продавцом, складом продаж, всё проверим, а затем вернёмся на вкладку Основное и нажимаем Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, два пользователя созданы. Первый у нас по умолчанию стал администратором, а второму нам сейчас вручную нужно указать отдельную группу доступа Кассиры.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Для этого, заходим в раздел Группы доступа.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем новую группу доступа, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Вводим наименование;
  • Выбираем профиль: Кассир;
  • Нажимаем Подобрать и добавляем пользователя, который будет кассиром;
  • Внимательно всё проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, два профиля у нас готовы. Теперь нужно поработать с их доп. правами.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Для этого, открываем Дополнительные права пользователей.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Выбираем пользователя Администратора, нажимаем значок для назначения полных прав (выставление всех галок) и нажимаем Записать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Затем, выбираем пользователя Кассира и более скрупулёзней настраиваем его права в каждом разделе. Либо назначаем полные права, а затем, по необходимости просто снимаем те или иные из них уже в процессе тестирования функционала или работы.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё

Создание номенклатуры

Следующим шагом у нас будет создание номенклатуры, а именно товара, который мы в дальнейшем будем оприходовать или оформлять поступление от поставщика, как в нашем случае, назначать цены, а затем продавать в окне РМК. Итак, заходим в раздел НСИ и открываем Виды номенклатуры.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Оставляем Тип номенклатуры Товар, вводим какое-нибудь общее название и откроем Значения по умолчанию.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Заполняем значения по умолчанию, какими они будут и нажмём Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, новый вид штучной номенклатуры у нас готов.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Теперь мы в том же разделе НСИ, открываем Номенклатура.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем форму новой номенклатурной позиции, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Вводим наименование;
  • Выбираем Вид номенклатуры;
  • Единица измерения и ставка ндс подтянутся из вида номенклатуры;
  • При желании, можно добавить картинку для номенклатуры, нажав на плюс (+);
  • Внимательно проверяем и нажимаем на дискету для записи номенклатуры.

Чтобы добавить штрихкод, нажимаем пиктограмму с папкой и выбираем Штрихкоды.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И сканируем штрихкод с товара, либо вводим вручную, либо жмём Новый штрихкод.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Штрихкод добавлен, вернёмся к карточке товара и нажимаем Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, штучный товар со штрихкодом успешно добавлен в справочник Номенклатура.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Поступление товара

После создания номенклатуры, необходимо зафиксировать его поступление к нам на склад в определённом количестве и назначить ему розничную цену. Можно его либо оприходовать, либо оформить документ поступления от определённого поставщика к нам в магазин, чем, собственно, сейчас мы с вами и займёмся. Для начала, заходим в раздел НСИ и открываем Контрагенты.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Заполняем информацию о контрагенте (поставщике) и нажмём Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, новый контрагент у нас готов.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Теперь мы заходим в раздел Закупки и открываем Поступление товаров.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем новый документ поступления товаров, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Выбираем контрагента в поле поставщик;
  • Остальные поля будут заполнены по умолчанию;
  • Добавляем в поле Товары по факту поступаемый товар (вручную через кнопку плюс (+) или через поиск по штрихкоду, либо сканируя штрихкод с товара если он заранее был создан и добавлен в справочник Номенклатура);
  • Проверяем количество товара, закупочную цену и итоговую сумму документа.

Затем, проводим документ и открываем пункт Установка цен номенклатуры.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

В документе установки цен у нас будут находиться два вида цен, которые мы заранее создавали. Как видно, закупили мы товар по закупочной цене за 20 руб., а розничная цена его составила 27 руб., сделав автоматическую наценку 35% согласно введённой нами ранее формуле [Закупочная] * 1.35 для расчёта розничного вида цены. Если вас не устраивает итоговая цена, тогда можно поменять формулу, либо вручную изменить цену двойным кликом по ней. Проверяем цены и нажимаем Провести и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, новый документ поступления товара с назначенными ценами у нас готов.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Настройка РМК

У нас практически всё настроено, кроме интерфейса и функционала рабочего окна на месте кассира (РМК). Более детальней о настройке РМК вы можете узнать Здесь, мы же сейчас кратко с вами пробежимся по основным его настройкам. Заходим в раздел Продажи и открываем Настройки РМК.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И настраиваем раздел Общие настройки РМК, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Вводим Наименование для настройки;
  • Объединяем позиции с одинаковым товаром;
  • Используем расширенную настройку кнопок нижней панели;
  • Открываем нижнюю панель при запуске;
  • Закрываем окно поиска при выборе товара;
  • Предупреждаем кассира о закрытии смены за 10 минут;
  • Внимательно проверяем и открываем вкладку Кнопки нижней панели.

В следующем разделе мы ограничиваем Максимальное количество кнопок, которые у нас будут отображаться в одном ряду, к примеру 10. Затем, жмём кнопку Заполнить и начинаем внимательно удалять лишние и оставлять лишь нужные функциональные кнопки. Обратите внимание на то, что на панели должны быть добавлены кнопки для работы с чеками (Отложить, продолжить, аннулировать), а также кнопка Выход. Итак, перепроверяем добавленные кнопки, настройки и нажимаем Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

В завершении не забываем нажать на кнопку Применить настройку.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Регистрация продаж

Итак, закончили мы с базовыми настройками. Теперь, давайте проверим их в работе. Перезаходим в 1С и видим, что корректно отобразился выбор из двух пользователей, которых мы с вами создавали. Всё верно. Давайте зайдём под кассиром.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Затем, нажимаем Открытие смены и выбираем Регистрация продаж.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Проверяем в окне РМК расположение кнопок, которые мы задавали в его настройках, а затем мы добавляем товар для продажи в окно РМК, либо через кнопку Поиск (F11), либо через кнопку Штрихкод (Alt+f7), либо кликнув правой кнопкой мышки в окне и нажав Добавить, либо сканируя штрих с товара при помощи подключенного сканера. После добавления товара в окно РМК, нажимаем кнопку Наличные (F6). А если нужно активировать кнопку Плат. карта (F7), чтобы проводить платежи по банковской карте, тогда узнайте Здесь, как настроить подключение эквайрингового терминала.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, указываем сумму внесения, полученную от покупателя и нажимаем Enter.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

На подключенной кассе будет распечатан чек, об успешно проведённой оплате. После рабочей смены, которая должна длиться не более 24 часов, нажимаем кнопку Выход.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И нажимаем Закрытие смены.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Подтверждаем закрытие смены.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И в окне проверки непробитых чеков, нажимаем Закрытие смены.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Кассовая смена закрыта, а на кассе выйдет чек с подробным Z-отчётом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Чтобы узнать подробный отчёт за смену непосредственно в программе, можно зайти в раздел Продажи и открыть Отчеты о розничных продажах.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Найти и открыть нужный отчёт, ориентируясь на дату.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Который позволит Вам более детальней проанализировать работу смены.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

А на этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. Пока.

 
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 11
  1. Стас

    Здравствуйте. А есть инструкция как настроить обмен между Розница 2.3 и штрих-м кассир 5 ? В частности со стороны Розницы. :?:

    1. Cutycomp.ru (автор)

      Доброго времени суток. К сожалению, у меня нет :sad:

  2. Брат

    Как добавить разные виды цен

    1. Cutycomp.ru (автор)

      Добрый день. Кхм.. второй подпункт статьи :!:

      1. Брат

        Как можно рассчитывать по другим видам ценам задав к примеру такое правило [Закупочные] = 100 * 1.5 ИЛИ [Закупочные] >= 1000 * 1.3 ИЛИ [Закупочные] >= 1500 * 1.2 ? Спасибо :smile:

  3. Ирина

    Доброго!Очень подробно все описано. Как решить проблему при оприходовании товара, который был закуплен ранее и был на остатках не вводится цена в колонке. Как решить проблему?Еще вопрос удаление помеченных объектов. :idea: :idea: :idea:

    1. Cutycomp.ru (автор)

      Добрый. Необходимо зайти в раздел Администрирование :arrow: Настройки пользователей и прав :arrow: Персональные настройки пользователей :arrow: Дополнительные права пользователей. И в дополнительных правах уже выбираете пользователя, под которым вы работаете, затем в подразделе Управление доступностью форм, активируете пункт Доступность колонки «Цена» и нажимаете Записать.

  4. Ирина

    Сергей огромное спасибо!!!!!

    1. Cutycomp.ru (автор)

      Всегда рад помочь :idea:

  5. Ирина

    Может подскажите как загрузить номенклатуру из файла XL?

    1. Cutycomp.ru (автор)

      Да, вот Здесь почитайте.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.