1С: Розница 2.3

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Содержание
  1. Реквизиты организации
  2. Объявления

  3. Виды цен и ценообразование
  4. Создание магазина
  5. Подключаемое оборудование
  6. Операционная и ККМ касса
  7. Пользователи и сотрудники
  8. Создание номенклатуры
  9. Поступление товара
  10. Настройка РМК
  11. Регистрация продаж

В связи с выходом новой версии конфигурации 1С Розница 2.3, предлагаю Вам сейчас ознакомиться с быстрой настройкой магазина в среде 1С Розница 2.3, пробежавшись по ключевым пунктам настройки, которые нужно пройти после создания новой базы данных. Кстати, содержание (оглавление) данной статьи, вполне можно использовать в качестве чек-листа на будущее для последовательной настройки новых баз данных.

Реквизиты организации

В первую очередь, необходимо создать организацию в 1С. Для этого, зайдём в раздел НСИ (Нормативно — справочная информация) и открываем Реквизиты организации.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Выбираем Юридическое лицо или ИП и заполняем всю информацию в зависимости от выбранного правового статуса организации. На соседних вкладках можно будет в дальнейшем добавить Ответственных лиц, которые будут указаны в разных печатных документах, а также, можно добавить адресную информацию о нашей организации в разделе Адреса, телефоны.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Виды цен и ценообразование

После заполнения реквизитов нашей организации, нужно создать, как минимум, два вида цен (розничная, закупочная) и создать правило ценообразования. Итак, заходим в раздел Маркетинг и открываем Виды цен.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем Закупочный вид цены, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Наименование: Закупочная;
  • Цена включает НДС: галкуем;
  • Способ задания цены: Заполнять по данным ИБ при поступлении;
  • Схема компоновки данных: Цены поступления;
  • Внимательно проверим и жмём Записать и закрыть.

Снова нажимаем Создать и заполняем Розничный вид цены, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Наименование: Розничная;
  • Цена включает НДС: галкуем;
  • Использовать при продаже: галкуем;
  • Способ задания цены: Рассчитывать по другим видам цен;
  • Правила расчета: [Закупочная] * 1.35 (наценка на товар 35%);
  • Внимательно проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, два вида цен, которые мы будем использовать в магазине у нас готовы.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Теперь, нужно создать новое правило ценообразования. В том же разделе Маркетинг, открываем Правила ценообразования.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вводим Наименование, выбираем Вид цены Розничная, отметим Цена включает НДС и нажимаем Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, правило ценообразования для магазина у нас готово.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Создание магазина

Следующим шагом после создания цен у нас является создание магазина. Заходим в раздел НСИ и открываем Магазины.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем форму для создания нового магазина, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Название магазина;
  • Количество складов;
  • Название для склада;
  • Выберем организацию;
  • И правило ценообразования;
  • Вид минимальных цен продаж: Закупочная;
  • Порядок округления суммы чека: 0.01;
  • Тип округления: Округлять итоговую сумму;
  • Проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, новый магазин у нас готов.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Подключаемое оборудование

Следующим шагом у нас будет подключение оборудования (касса, сканер штрихкода и т.д.) Сразу оговорюсь, что подключение кассы мы рассматривать не будем т.к. это всё индивидуально и является темой для отдельных статей. Тем не менее, сейчас мы рассмотрим где она подключается в принципе и подключим сканер штрихкода. Итак, заходим в раздел Администрирование и открываем Подключаемое оборудование.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Галкуем пункт Использовать подключаемое оборудование и откроем Подключаемое оборудование.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Здесь, необходимо выбрать из выпадающего списка оборудование, в том числе и ККТ с передачей данных для подключения в дальнейшем кассы, но сейчас мы выбираем Сканеры штрихкода и нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Выбираем драйвер оборудования 1С:Сканеры штрихкода (COM), нажимаем на значок дискеты, чтобы Записать экземпляр оборудования и нажимаем на кнопку Настроить.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Выбираем порт Клавиатура и нажимаем Установить драйвер.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И в сообщении о том, что внешняя компонента успешно установлена, нажимаем ОК.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

После установки драйвера, просто нажимаем Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё, сканер подключен.

Операционная и ККМ касса

Как правило, организация имеет в своём распоряжении минимум две кассы. Первая (ККМ) стоит на рабочем месте кассира для обслуживания покупателей, а вторая — это (операционная), которой может быть, к примеру, сейф в кабинете, либо другое место, куда попадают деньги из первой кассы и распределяются в дальнейшем на зарплаты сотрудникам, оплаты поставщикам и т.д. Создаются эти кассы, следующим образом.

Заходим в раздел НСИ и открываем Кассы ККМ.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем форму для создания новой кассы ККМ, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Тип кассы: ККТ с передачей в ОФД, фискальный регистратор или АСПД, принтер чеков;

    Если вы не подключали физическую кассу и хотите сделать это позже, тогда временно можно выбрать ККМ без подключения оборудования.

  • Выбираем магазин и рабочее место;
  • Указываем подключенную кассу в пункте Подключаемое оборудование;
  • Внимательно проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, новая касса ККМ у нас готова.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Чтобы создать операционную кассу мы в том же разделе НСИ, открываем Кассы.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем форму для создания операционной кассы, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Выбираем магазин;
  • Отметим Пробивать чеки по кассе ККМ;
  • Выбираем ранее подключенную кассу ККМ;
  • Проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, новая операционная касса у нас готова.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Пользователи и сотрудники

Следующим шагом у нас будет создание двух сотрудников и отдельных профилей под каждого из них с разными правами доступа к тем или иным функциям. Как правило, базовыми пользователями являются — Администратор с полными правами и Кассир с ограниченными правами доступа и их, собственно, сейчас мы с вами создадим. Для начала, заходим в раздел НСИ и открываем Сотрудники.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Заполняем карточку нового физ. лица для администратора, отмечаем пункт Является сотрудником магазина, указываем магазин и нажимаем Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Аналогичным образом, создаем второго сотрудника, который у нас будет кассиром.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Теперь создадим отдельных пользователей под каждого сотрудника и поработаем с их правами. Для этого, заходим в раздел Администрирование и откроем Настройки пользователей и прав.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Заходим в пункт Пользователи.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем формуляр для пользователя Администратор, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Вводим полное ФИО;
  • Выбираем физ. лицо сотрудника;
  • Указываем магазин;
  • Вводим Имя (для входа);
  • Устанавливаем пароль (по желанию);
  • Отметим Показывать в списке выбора;
  • Проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

В сообщении о том, что первый пользователь будет с правами администратора, жмём Да.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, пользователь с правами администратора готов и теперь нужно создать кассира, соответственно, нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Заполним форму, жмём Записать и переходим во вкладку Настройки пользователя.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Заполняем данные по умолчанию, ассоциируя пользователя с кассами, организацией, продавцом, складом продаж, всё проверим, а затем вернёмся на вкладку Основное и нажимаем Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, два пользователя созданы. Первый у нас по умолчанию стал администратором, а второму нам сейчас вручную нужно указать отдельную группу доступа Кассиры.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Для этого, заходим в раздел Группы доступа.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем новую группу доступа, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Вводим наименование;
  • Выбираем профиль: Кассир;
  • Нажимаем Подобрать и добавляем пользователя, который будет кассиром;
  • Внимательно всё проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, два профиля у нас готовы. Теперь нужно поработать с их доп. правами.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Для этого, открываем Дополнительные права пользователей.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Выбираем пользователя Администратора, нажимаем значок для назначения полных прав (выставление всех галок) и нажимаем Записать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Затем, выбираем пользователя Кассира и более скрупулёзней настраиваем его права в каждом разделе. Либо назначаем полные права, а затем, по необходимости просто снимаем те или иные из них уже в процессе тестирования функционала или работы.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё

Создание номенклатуры

Следующим шагом у нас будет создание номенклатуры, а именно товара, который мы в дальнейшем будем оприходовать или оформлять поступление от поставщика, как в нашем случае, назначать цены, а затем продавать в окне РМК. Итак, заходим в раздел НСИ и открываем Виды номенклатуры.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Оставляем Тип номенклатуры Товар, вводим какое-нибудь общее название и откроем Значения по умолчанию.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Заполняем значения по умолчанию, какими они будут и нажмём Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, новый вид штучной номенклатуры у нас готов.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Теперь мы в том же разделе НСИ, открываем Номенклатура.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем форму новой номенклатурной позиции, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Вводим наименование;
  • Выбираем Вид номенклатуры;
  • Единица измерения и ставка ндс подтянутся из вида номенклатуры;
  • При желании, можно добавить картинку для номенклатуры, нажав на плюс (+);
  • Внимательно проверяем и нажимаем на дискету для записи номенклатуры.

Чтобы добавить штрихкод, нажимаем пиктограмму с папкой и выбираем Штрихкоды.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И сканируем штрихкод с товара, либо вводим вручную, либо жмём Новый штрихкод.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Штрихкод добавлен, вернёмся к карточке товара и нажимаем Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, штучный товар со штрихкодом успешно добавлен в справочник Номенклатура.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Поступление товара

После создания номенклатуры, необходимо зафиксировать его поступление к нам на склад в определённом количестве и назначить ему розничную цену. Можно его либо оприходовать, либо оформить документ поступления от определённого поставщика к нам в магазин, чем, собственно, сейчас мы с вами и займёмся. Для начала, заходим в раздел НСИ и открываем Контрагенты.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Заполняем информацию о контрагенте (поставщике) и нажмём Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, новый контрагент у нас готов.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Теперь мы заходим в раздел Закупки и открываем Поступление товаров.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И заполняем новый документ поступления товаров, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Выбираем контрагента в поле поставщик;
  • Остальные поля будут заполнены по умолчанию;
  • Добавляем в поле Товары по факту поступаемый товар (вручную через кнопку плюс (+) или через поиск по штрихкоду, либо сканируя штрихкод с товара если он заранее был создан и добавлен в справочник Номенклатура);
  • Проверяем количество товара, закупочную цену и итоговую сумму документа.

Затем, проводим документ и открываем пункт Установка цен номенклатуры.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

В документе установки цен у нас будут находиться два вида цен, которые мы заранее создавали. Как видно, закупили мы товар по закупочной цене за 20 руб., а розничная цена его составила 27 руб., сделав автоматическую наценку 35% согласно введённой нами ранее формуле [Закупочная] * 1.35 для расчёта розничного вида цены. Если вас не устраивает итоговая цена, тогда можно поменять формулу, либо вручную изменить цену двойным кликом по ней. Проверяем цены и нажимаем Провести и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, новый документ поступления товара с назначенными ценами у нас готов.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Настройка РМК

У нас практически всё настроено, кроме интерфейса и функционала рабочего окна на месте кассира (РМК). Более детальней о настройке РМК вы можете узнать Здесь, мы же сейчас кратко с вами пробежимся по основным его настройкам. Заходим в раздел Продажи и открываем Настройки РМК.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И настраиваем раздел Общие настройки РМК, следующим образом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

  • Вводим Наименование для настройки;
  • Объединяем позиции с одинаковым товаром;
  • Используем расширенную настройку кнопок нижней панели;
  • Открываем нижнюю панель при запуске;
  • Закрываем окно поиска при выборе товара;
  • Предупреждаем кассира о закрытии смены за 10 минут;
  • Внимательно проверяем и открываем вкладку Кнопки нижней панели.

В следующем разделе мы ограничиваем Максимальное количество кнопок, которые у нас будут отображаться в одном ряду, к примеру 10. Затем, жмём кнопку Заполнить и начинаем внимательно удалять лишние и оставлять лишь нужные функциональные кнопки. Обратите внимание на то, что на панели должны быть добавлены кнопки для работы с чеками (Отложить, продолжить, аннулировать), а также кнопка Выход. Итак, перепроверяем добавленные кнопки, настройки и нажимаем Записать и закрыть.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

В завершении не забываем нажать на кнопку Применить настройку.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Регистрация продаж

Итак, закончили мы с базовыми настройками. Теперь, давайте проверим их в работе. Перезаходим в 1С и видим, что корректно отобразился выбор из двух пользователей, которых мы с вами создавали. Всё верно. Давайте зайдём под кассиром.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Затем, нажимаем Открытие смены и выбираем Регистрация продаж.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Проверяем в окне РМК расположение кнопок, которые мы задавали в его настройках, а затем мы добавляем товар для продажи в окно РМК, либо через кнопку Поиск (F11), либо через кнопку Штрихкод (Alt+f7), либо кликнув правой кнопкой мышки в окне и нажав Добавить, либо сканируя штрих с товара при помощи подключенного сканера. После добавления товара в окно РМК, нажимаем кнопку Наличные (F6). А если нужно активировать кнопку Плат. карта (F7), чтобы проводить платежи по банковской карте, тогда узнайте Здесь, как настроить подключение эквайрингового терминала.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Итак, указываем сумму внесения, полученную от покупателя и нажимаем Enter.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

На подключенной кассе будет распечатан чек, об успешно проведённой оплате. После рабочей смены, которая должна длиться не более 24 часов, нажимаем кнопку Выход.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И нажимаем Закрытие смены.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Подтверждаем закрытие смены.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

И в окне проверки непробитых чеков, нажимаем Закрытие смены.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Кассовая смена закрыта, а на кассе выйдет чек с подробным Z-отчётом.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Чтобы узнать подробный отчёт за смену непосредственно в программе, можно зайти в раздел Продажи и открыть Отчеты о розничных продажах.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Найти и открыть нужный отчёт, ориентируясь на дату.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

Который позволит Вам более детальней проанализировать работу смены.

Быстрая настройка магазина в 1С Розница 2.3

А на этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. Пока.

Рейтинг
( 4 оценки, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментарии: 19
  1. Стас

    Здравствуйте. А есть инструкция как настроить обмен между Розница 2.3 и штрих-м кассир 5 ? В частности со стороны Розницы. :?:

    1. Администратор (автор)

      Доброго времени суток. К сожалению, у меня нет :sad:

  2. Брат

    Как добавить разные виды цен

    1. Администратор (автор)

      Добрый день. Кхм.. второй подпункт статьи :!:

      1. Брат

        Как можно рассчитывать по другим видам ценам задав к примеру такое правило [Закупочные] = 100 * 1.5 ИЛИ [Закупочные] >= 1000 * 1.3 ИЛИ [Закупочные] >= 1500 * 1.2 ? Спасибо :smile:

  3. Ирина

    Доброго!Очень подробно все описано. Как решить проблему при оприходовании товара, который был закуплен ранее и был на остатках не вводится цена в колонке. Как решить проблему?Еще вопрос удаление помеченных объектов. :idea: :idea: :idea:

    1. Администратор (автор)

      Добрый. Необходимо зайти в раздел Администрирование :arrow: Настройки пользователей и прав :arrow: Персональные настройки пользователей :arrow: Дополнительные права пользователей. И в дополнительных правах уже выбираете пользователя, под которым вы работаете, затем в подразделе Управление доступностью форм, активируете пункт Доступность колонки «Цена» и нажимаете Записать.

  4. Ирина

    Сергей огромное спасибо!!!!!

    1. Администратор (автор)

      Всегда рад помочь :idea:

  5. Ирина

    Может подскажите как загрузить номенклатуру из файла XL?

    1. Администратор (автор)

      Да, вот Здесь почитайте.

  6. Рафаэль

    Добрый день! Скажите пожалуйста , как при работе в РМК при регистрации продаж ( т.е во время продажи ) можно было выбрать несколько товаров чтоб окно номенклатуры не закрывалось?
    Спасибо!

    1. Юрий Власов

      Добрый день. Возможность выбрать сразу несколько товаров из списка по умолчанию, как правило, отключена.
      Поэтому для того, чтобы в форме списка справочника Номенклатура можно было не только отметить, но и выбрать сразу несколько товаров, надо воспользоваться одним из параметров расширения формы динамического списка — Множественный Выбор.

  7. Хельга

    Подскажите, пожалуйста, настройки синхронизации 1с с сайтом где-то можно посмотреть? Проблема в том что на диске отображаются данные, а на сайте информация не отображается. В заранее спасибо.

    1. Юрий Власов

      Добрый день! В «Бухгалтерии» заходим в подсистему «Администрирование», в меню «Настройка» и находим пункт «Синхронизация данных».

  8. Алла

    Добрый день. А можно отдельную статью по добавлению характеристик в номенклатуру(в частности размеры в маркированную и не только одежду), а так же штрих код?

    1. Юрий Власов

      Добрый день! Для использования различных видов номенклатуры устанавливается признак «Множество видов номенклатуры».
      Если сделать активной настройку «Наборы номенклатуры при продаже», то можно будет создавать комплексы номенклатур.
      Если есть номенклатура со схожими свойствами товаров, то надо поставить галочку «Характеристики товаров».

  9. Елена

    Добрый день! Подскажите как провести аванс от покупателя, для товаров под заказ. Спасибо.

    1. Юрий Власов

      Добрый день! Самый простой способ это принять аванс в режиме РМК, если покупатель вносит предварительный платеж за товар, но еще не известно, какие именно товарные позиции будут отгружены, то для этого в окне «Регистрация продаж» нужно на верхней панели выбрать пункт «Без передачи товаров» (таблицу товарами не заполнять), затем выбрать вид оплаты (там же в верхнем меню), либо наличные либо платежной картой.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

десять + 1 =

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.