1С Розница Логотип

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Одним из самых важных аспектов в работе любой организации, которая производит учет и продажи через программу 1С Розница, является контроль за своевременным созданием резервной копии базы данных. Так как трудно бывает предугадать, когда база может внезапно выдать критическую ошибку без возможности ее восстановить, прихватив с собой не одну тысячу товарных позиций и, возможно, платных настроек.

Чтобы не питать иллюзий в надежде на «Авось пронесет», сегодня мы рассмотрим с вами, создание бэкапов возможностями 1С Розницы вручную и автоматически, также рассмотрим настройку бэкапа с помощью отдельной программы Cobian Backup Graviti для автоматического создания и отправки бэкапов на хранение в Яндекс Диск.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница

Создаем резервную копию базы вручную.

Заходим в Администрирование и выбираем Обслуживание.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Раскроем Резервное копирование и восстановление и Создание резервной копии.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Затем, нажимаем троеточие.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Создаем на диске D или внешнем носителе отдельную папку и жмем Выбор папки.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Внимательно перепроверяем путь и нажимаем Сохранить резервную копию.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Ожидаем завершения процесса копирования базы.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

После завершения которого, 1С будет перезапущена, а в созданной и указанной нами ранее папке, будет находиться сформированный архив с бэкапом.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Все довольно просто. Но сразу стоит оговориться, что в качестве обратной стороны медали, частое создание бэкапов вручную, может превратиться для сотрудников со временем в рутину, которой в силу человеческого фактора, рано или поздно, могут начать пренебрегать. Что может обернуться, весьма неприятными последствиями.

Так что рассмотрим, как автоматизировать процесс создания бэкапа, средствами 1С.

Автоматическое создание резервной копии

Чтобы делегировать обязанности по созданию бэкапа на возможности программы и минимизировать вмешательство извне, можно поступить следующим образом.

Заходим по уже знакомому пути в Администрирование и выбираем Обслуживание.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Открываем Резервное копирование и восстановление и жмем Настройка резервного копирования.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Теперь, настраиваем все это дело, следующим образом.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

  • Можно предлагать создать резервную копию при завершении работы.
  • Выбираем место на компьютере, где будут храниться наши копии базы.
  • И выбираем количество копий, которое будет храниться на компьютере.
  • Внимательно все перепроверяем и нажимаем Готово.

И в завершении, появится сообщение о том, что резервное копирование настроено.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Но, опять же, стоит учитывать, что сотрудник может завершить работу с программой или она внезапно выдаст ошибку «Не отвечает», к примеру, когда никого не окажется рядом, а время бэкапа подойдет, тогда с актуальной копией, можно попрощаться.

Так что, лучше настроить резервное копирование базы в обход ресурсов программы.

Автоматическое создание резервной копии на Яндекс.Диск

Настроить сохранение бэкапа базы данных напрямую, в обход самой программы 1С, может помочь бесплатная программа Cobian Backup в тандеме с установленным на компьютере Яндекс Диском. Сейчас мы установим данные программы, подружим их между собой и настроим полноценный алгоритм действий для их совместной работы.

Кстати, советую завести отдельный аккаунт на Яндекс почте для подобных целей.

Итак.. Заходим на Яндекс.Диск и нажимаем Скачать.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

После быстрого скачивания установочного файла, запускаем его.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

И ожидаем завершения установки на компьютер.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

После завершения установки, можно снять галочку и нажать Готово.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

На компьютере, появится новая папка, под названием Яндекс.Диск, а файлы, которые будут попадать в нее, автоматически будут загружены в облачный сервис Яндекса.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Теперь, скачиваем с официального сайта, программу Cobian Backup 11 (Graviti).

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Ожидаем быстрое скачивание установочного файла и запускаем его.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Выбираем Русский язык в левой части окна и нажимаем Далее.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Принимаем условия лицензионного соглашения и кликнем Далее.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Оставляем галочки по умолчанию и нажимаем Далее.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Выбираем Приложение (Автозапуск у всех пользователей) и кликнем Далее.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Нажимаем Установить.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Ожидаем быстрой установки программы.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

После завершения установки, находим в системном трее новый значок программы, кликнем правой кнопкой мышки по нему и нажимаем Открыть.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Открываем раздел Задание и выбираем Новое задание.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Даем название заданию, остальные настройки, можно оставить как есть.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

В разделе Источник, нажимаем Добавить и выбираем Каталог.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Указываем Путь к нужной базе данных, которую нужно сохранять и нажимаем Ок.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Если вы не знаете точный путь к нужной базе данных, тогда откройте платформу 1С, выделите базу и посмотрите в нижней части окна.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Опускаемся ниже к окну Пути назначения, нажимаем Добавить и выбираем Каталог.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

И указываем место для хранения копии, следующим образом.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

  • Открываем Компьютер.
  • Затем, папку Яндекс.Диск.
  • Создадим и назовем отдельную папку.
  • Внимательно проверяем, выделяем ее и нажимаем Ок.

Итак, мы указали, что нужно копировать и куда сохранять.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

В следующем разделе Расписание, можно настроить схему точное время запуска.

Время лучше выбирать после закрытия смены, когда компьютер будет свободен.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

И выбираем количество копий, которые будут храниться, а потом перезаписываться.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

А раздел Сжатие, лучше оставить не тронутым и просто нажать Принять.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Вот мы и создали с вами задание, алгоритм действий которого, будет снимать копию папки с базой данных и перемещать в системную папку Яндекс.Диск, которая в свою очередь, автоматически заберет бэкап на хранения в облака. Давайте для проверки, запустим вручную наше задание, кликнув по соответствующей иконке.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

В программе Яндекс Диск, можно следить за процессом синхронизации до появления зеленой галочки, которая означает что файлы успешно загрузились в облако.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

А в аккаунте на Яндекс диске, появиться загруженная папка с компьютера, которая хранит копию базы данных, а кликнув по данной папке, можно ее спокойно Скачать.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Получая на компьютере вот такой архив с датой его создания.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Как-то так. Вам остается выбрать самый удобный для себя способ. А мы переходим к следующей теме, о способах восстановления базы данных из бэкапа.

Как восстановить базу данных из резервной копии.

Из сформированного архива резервной копии 1С.

Бэкапы, сформированный вручную и автоматически с помощью возможностей самой программы 1С Розница, автоматически формируют архивы в .zip формате, из которых мы и научимся сейчас восстанавливать резервную копию базы данных.

Заходим в Администрирование и выбираем Обслуживание.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Открываем Резервное копирование… и нажмем Восстановление из резервной копии.

 Главная страница » 1С: Розница 2.2 Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Кликнем на троеточие.

 Главная страница » 1С: Розница 2.2 Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Указываем путь к архиву с бэкапом, сформированный 1С и нажимаем Открыть.

 Главная страница » 1С: Розница 2.2 Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Перепроверяем путь и кликнем Восстановить данные.

 Главная страница » 1С: Розница 2.2 Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Ждем процесса восстановления базы данных.

 Главная страница » 1С: Розница 2.2 Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

База из стандартного архива восстановлена. Дела же с копиями, сформированными через программу Cobian Backup, обстоят немного иначе из-за специфики его работы.

Из сформированного бэкапа программы Cobian Backup.

Открываем скачанный архив с Яндекс Диска и нажимаем Извлечь...

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Создаем отдельную папку на локальном диске D, к примеру и нажимаем ОК.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Ожидаем завершения извлечения.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Затем, открываем уже знакомые Администрирование и Обслуживание.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Открываем Создание резервной копии.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Нажимаем троеточие.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Указать прямой путь к файлу, под названием 1Cv8, выделяем его и нажмем Открыть.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Перепроверяем путь к файлу, нажимаем Восстановить данные.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

И ожидаем окончания процесса восстановления базы.

Как сделать резервную копию базы в 1С Розница 2.2

Вот в целом и все.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.