1С: Розница 2.3

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Чтобы держать под контролем формирование заказов поставщикам, доставку товара на склад, последующее оформление поступления и оплату поставщикам согласно той или иной товарной накладной, можно воспользоваться функционалом программы 1С, который позволяет реализовать контроль за поставками товаров с момента заказа и до оплаты, а также анализировать всю цепочку действий, с помощью разных отчетов. Сейчас мы пошагово сформируем заказ поставщику, оформим поступление его к нам на склад и проведем оплату поставщику в программе 1С Розница 2.3.

Для начала, заходим в раздел Закупки и открываем Заказы поставщикам.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

И заполняем форму для создания нового заказа поставщику, следующим образом.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

  • Выбираем Поставщика;
  • Проверяем Магазин и Склад поступления;
  • Вводим ожидаемую Дату поступления заказа;
  • И допустимое количество Дней просрочки, относительно ожидаемой даты для контроля за исполнительностью поставщика, либо оставляем Бессрочным;
  • Заполняем табличную часть необходимым для заказа товаром;
  • Вводим его количество и указываем цены вручную, либо заполняем по ценам прошлой поставки, если мы получали уже этот товар от данного поставщика;
  • Внимательно проверяем и переходим на вкладку Этапы оплат.

Нажмем Создать и корректируем по необходимости форму оплаты, вид платежа и т.д. в зависимости от того, как вы планируете расплачиваться с поставщиком за данный заказ. По умолчанию — это оплата за наличные полностью всей суммы заказа после его поступления к нам на склад. Определяемся и переходим на соседнюю вкладку.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

На вкладке Дополнительно мы включаем, либо отключаем учет НДС.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

А на вкладке Комментарий можно оставить дополнительную информацию по заказу.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Итак, перепроверяем и проводим документ. Ах да, можно нажать на значок принтера.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Чтобы распечатать и отдать, либо отправить поставщику вот такой бланк с заказом.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

А когда поставщик доставит нам товар в соответствии с нашим заказом, тогда нужно будет вернуться к документу с заказом и оформить на его основании новый документ поступления товаров, следующим образом. Откроем созданный ранее заказ, нажмем на пиктограмму с зеленой стрелкой и выбираем Поступление товаров.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

В новом документе, основанием для которого является созданный нами ранее заказ, будет уже заполнена табличная часть с товарами, количеством и его ценой.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Только на вкладке Дополнительно вводим номер физ. накладной и ее счет фактуры.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Затем, проводим документ поступления и открываем Установка цен номенклатуры.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Проверяем розничную цену на товары и нажимаем Провести и закрыть.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Итак, поступление товаров к нам на склад успешно оформлено.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

И если мы вернемся к документу с заказом, то увидим статус у него Закрыт на основе оформленного поступления товаров. Осталось провести оплату за заказ поставщику.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Если мы сейчас зайдем в раздел Закупки и откроем Отчеты по запасам и закупкам.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Найдем Состояние расчетов с поставщиками.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Выберем магазин и нажмем Сформировать, то увидим нашу задолженность за заказ.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Чтобы погасить данный долг, нужно оформить расходный кассовый ордер на данный заказ. Но перед этим, нужно создать отдельную статью расходов. Для этого, заходим в раздел Финансы и открываем Статьи движения денежных средств.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Операцией будет Оплата поставщику, вводим название и жмем Записать и закрыть.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Итак, отдельная статья движения денежных средств для оплаты поставщику готова.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Теперь, возвращаемся к закрытому заказу и выбираем Расходный кассовый ордер.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Проверяем кассу, сумму в расшифровке платежа и нажимаем Провести и закрыть.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Всё. И если мы вернёмся в раздел Закупки и откроем Отчеты по запасам и закупкам.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Выберем Ведомость по оплатам поставщикам.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

Введем нужный период по датам и нажмем Сформировать, то увидим, что на основе в программе заказа поставщику был сформирован расходный ордер для оплаты долга за наличку, которая, соответственно, должна фактически быть передана поставщику, чтобы тем самым, сделка была окончательно закрыта.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

И если мы вернемся к отчету по расчетам с поставщиками то увидим, что долгов нет.

Оформляем заказ поставщику в 1С Розница 2.3

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. Пока.

 
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.