1С: Розница 2.3

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Потребность в массовой загрузке той или иной информации из Excel документов в 1С может возникнуть по различным причинам, на которых, пожалуй, мы не будем с вами сейчас останавливаться, вдаваясь в теорию, а лучше перейдём сразу к практике. Для быстрой и удобной загрузки документов из Excel в 1С мы воспользуемся бесплатной обработкой ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf, которую можно найти, либо на доп. дисках ИТС 1С, либо же на официальном сайте компании its.1c.ru. Стоит сразу отметить, что у неё широкий спектр возможностей для загрузки данных из Excel в 1С, но в рамках данной статьи мы рассмотрим с вами только загрузку номенклатуры со штрихкодами, а также установку цен на загруженный товар в среде 1С Розница 2.3.

Скачаем обработку «Загрузка данных из табличного документа»

Для скачивания нужной нам обработки, либо нажимаем Здесь, чтобы скачать архив с обработкой напрямую, либо откроем оф. сайт 1С и нажмём Копировать. Разницы нет.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

После скачивания обработки у нас появится вот такой архив, который нужно открыть и перенести обработку в любое удобное место на ПК для дальнейшей работы с ней.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

При работе с данной обработкой, к сожалению, есть небольшая загвоздка. Открыть её в режиме Управляемой формы, который используется в версиях платформы 8.2/8.3 у нас не получиться, а если попробуете, тогда у вас будет просто белый экран без каких бы то ни было кнопок, форм и т.д. Открыть её нужно в режиме Обычного приложения, который активно использовался в ранних версиях платформы 8.0/8.1. Я думаю нам с вами не стоит сейчас останавливаться и углубляться в суть их различий т.к. это тема для отдельной статьи, а лучше рассмотрим один из самых простых способов открыть платформу в режиме Обычного приложения, который нам сейчас с вами и нужен.

Итак, нажимаем на ярлык 1С Предприятие ПКМ и выбираем Создать ярлык.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Затем, откроем Свойства нового ярлыка и в поле Объект, добавляем в конце строку /RunModeOrdinaryApplication и жмём Применить. В результате у нас будет два ярлыка, один для запуска в режиме Управляемых форм, а второй для Обычного приложения и я рекомендую вам сразу открыть базу в двух этих режимах для внесения изменений в одном режиме и отслеживания корректности внесённых нами изменений в другом.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Также я оставляю архив с примерами заполнения Excel форм, который можно скачать Здесь. Кстати, рекомендую для начала выгрузить базу данный в надёжное место на компьютере, чтобы у вас была возможность вернуть всё в прежнем виде если вдруг что то пойдёт не по плану. Не стоит забывать о том, что люди делятся на два типа: на тех, кто не делает бэкапы и тех, кто уже их делает.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Итак, приступим к работе с самой обработкой.

Загружаем номенклатуру из Excel в 1С

Для начала, открываем базу 1С в Обычном режиме и сразу можно заметить главное отличие данного режима, которое заключается в крайне непривычном интерфейсе, но не будем отвлекаться, а лучше нажмём на изображение папки со стрелкой.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Находим подготовленную обработку на ПК, выделяем её и нажимаем Открыть.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Разрешаем открытие данного файла.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

В «шапке» окна обработки мы выбираем Режим загрузки: Загрузка в справочник, а в поле Вид справочника: Номенклатура. Далее снимаем все отметки с нижнего раздела Настройки, с помощью функц. кнопки, а затем настраиваем его, следующим образом.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

  • Наименование › отмечаем › Строка › Искать;
  • Родитель › Позиция номенклатуры › Устанавливать › Группа товаров ;
  • Вид номенклатуры › Вид номенклатуры › Устанавливать › Вид номенклатуры ;
  • Единица измерения › Единица измерения › Устанавливать › шт;
  • Наименование полное › Строка › Искать;
  • Ставка НДС › Ставки НДС › Устанавливать › Выбор ставки.

В результате мы получим форму, где находится базовая информация о загружаемой в 1С номенклатурной позиции. В обязательном порядке нужно обратить внимание на строку Наименование, а конкретно на проставление отметки в пункте «Поле поиска», чтобы при очередной загрузке номенклатура в справочнике не задвоилась. А там, где мы выбирали Устанавливать и указали значения По умолчанию (Группа товаров, Вид номенклатуры, Единица измерения и Ставка НДС) можно будет не заполнять в Excel документе эти поля т.к. они, соответственно, будут заполнены уже сами при загрузке.

Затем, открываем вкладку Табличный документ, нажимаем Обновить и Сохранить.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Укажем место для хранения на компьютере, вводим название, обязательно выбираем формат Лист Excel (*.xls) и нажимаем Сохранить.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Дальше мы просто открываем сохранённую Excel форму и начинаем заполнять поля. Я для примера заполнил поля с названием Группы номенклатуры (Родитель) и Видом номенклатуры, но как я и говорил, необязательно их заполнять в документе если мы устанавливали раньше в настройках обработки их Значения по умолчанию.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

После заполнения, вернёмся к обработке и нажмём на значок папки со стрелкой.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Выберем формат Лист Excel (*.xls), выделим заполненный документ и жмём Открыть.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Разрешаем подключение исполнимых бинарных файлов для данного модуля.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

После загрузки файла в табличный документ, проверяем его и нажимаем Загрузить.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Подтверждаем загрузку элементов в справочник: Номенклатура.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Итак, выгрузка прошла удачно.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Для проверки корректной загрузки номенклатуры, откроем 1С в стандартном режиме Управляемых форм, заходим в раздел НСИ › Номенклатура и, собственно, находим её.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Загружаем штрихкоды для номенклатуры из Excel в 1С

Следующим шагом у нас будет загрузка штрихкодов для штучной номенклатуры. Нам для их загрузки нужно поступить, следующим образом. Выберем в «шапке» обработки Режим загрузки: Загрузка в регистр сведений, а Вид регистра: Штрихкоды. А ниже мы в разделе Настройка, обращаем внимание только на три основных поля.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

  • Штрихкод › Строка › Искать;
  • Владелец › Позиция номенклатуры › Искать;
  • Тип штрихкода › Тип штрихкода › Устанавливать › EAN13.

В результате у нас штрихкод будет присваиваться к номенклатуре в соответствии с её названием, а также иметь формат штриха по умолчанию EAN13. Итак, возвращаемся к разделу Табличный документ, обновляем его и нажимаем Сохранить.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Укажем место для хранения на компьютере, вводим название, обязательно выбираем формат Лист Excel (*.xls) и нажимаем Сохранить.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Дальше мы просто открываем сохранённую Excel форму и начинаем заполнять её два основных поля. Кстати, обязательно перепроверьте, чтобы название номенклатуры в точности соответствовало её владельцу, который уже находиться в базе 1С.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

После заполнения, вернёмся к обработке и жмём на изображение папки со стрелкой.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Выберем формат Лист Excel (*.xls), выделим заполненный документ и жмём Открыть.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Внимательно проверим загруженные данные и нажимаем Загрузить.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Подтверждаем загрузку записей в регистр сведений: Штрихкоды.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Итак, выгрузка прошла удачно.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Для проверки корректной загрузки и присвоения штрихов, откроем 1С в стандартном режиме Управляемых форм, заходим в раздел НСИ › Штрихкоды и проверяем. Верно.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Вот в целом и всё.

Устанавливаем цены на загруженную номенклатуру из Excel в 1С

Завершающим шагом у нас будет с вами установка розничной цены на номенклатуру, которую загружали. Заходим в раздел Маркетинг и открываем Цены номенклатуры.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Нажимаем Создать.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Отмечаем Розничную цену, записываем документ и просто закрываем его.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Итак, заготовку документа для выгрузки в него товаров и цен мы с вами сделали.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Затем, вернёмся к обработке, выбираем Режим загрузки: Загрузка в табличную часть, а в поле Ссылка мы находим и выбираем тип данных Установка цен номенклатуры.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Далее мы в том же поле Ссылка указываем созданный и записанный ранее документ установки цен, выберем в пункте Табличная часть: Товары, и заполним три основных поля в разделе Настройки, следующим образом.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

  • Номенклатура › Позиция номенклатуры › Искать › Наименование;
  • Вид цены › Вид цен › Устанавливать › Розничная;
  • Цена › Число › Искать.

Вернёмся к разделу Табличный документ, обновляем его и нажимаем Сохранить.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Укажем место для хранения на компьютере, вводим название, обязательно выбираем формат Лист Excel (*.xls) и нажимаем Сохранить.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Далее мы просто заполняем два основных поля документа с названием и его ценой.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

После заполнения, вернёмся к обработке и нажмём на значок папки со стрелкой.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Выберем формат Лист Excel (*.xls), выделим заполненный документ и жмём Открыть.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

После загрузки файла в табличный документ, проверяем его и нажимаем Загрузить.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Подтверждаем загрузку строк в табличную часть: Товары.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Итак, документ с номенклатурой и розничными ценами успешно загружен.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Осталось только вернуться к ранее записанному документу Установки цен, проверить корректность выгруженных товаров с ценами и просто нажать Провести и закрыть.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

Товары в целом готовы к продаже, осталось их только оприходовать на складе.

Загружаем товары из Excel в 1С Розница 2.3

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. Пока.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.